A plakát a figyelem felkeltésére, a szórólap pedig az ajánlat, az időpont, a részvételi feltételek és az elérhetőségek részletes bemutatására szolgál, ezért az összehangolt offline kampányban közös üzenetre és következetes arculatra van szükség. Rövid idő alatt kelti fel a figyelmet, míg a szórólap több helyet ad az információk bemutatására.
Kezdje a tervezést a kampány céljának rögzítésével. Határozza meg, kit szeretne elérni, milyen információt kell elsőként megértenie az olvasónak, és mi legyen a következő lépés: vásárlás, regisztráció, kapcsolatfelvétel vagy személyes megjelenés.
A probléma: két nyomdatermék, egy kampány
Amennyiben a plakát és a szórólap külön készül, könnyen eltérhet a színvilág, a betűhasználat, a képi világ vagy az ajánlat megfogalmazása. Ilyenkor a két anyag külön-külön akár jól is működhet, együtt mégsem feltétlenül érződik, hogy ugyanahhoz a kampányhoz tartoznak.
A tervezés elején rögzítse a közös arculati alapokat:
- a fő üzenetet és a kampány nevét;
- a használt színeket;
- a logó méretét és elhelyezését;
- a betűtípusokat;
- a képek és grafikai elemek stílusát;
- a kapcsolattartási adatokat és a következő lépést.
Egy rövid kampánybriefben jelölje meg azt is, mely információknak kell mindkét terméken szerepelniük. A rendezvény neve, dátuma, helyszíne és webcíme például általában közös elem, miközben a szórólap további részleteket, árakat, programokat vagy felhasználható kupont is tartalmazhat.
Miért fontos az összehangolt megjelenés?
Az érdeklődő sokszor csak néhány másodpercig látja a plakátot, például utcán, üzletben vagy rendezvényhelyszínen. A fő üzenetnek ezért távolabbról is értelmezhetőnek kell lennie, a szöveg mennyisége pedig nem akadályozhatja a gyors befogadást.
Más helyzetben kerül a közönség kezébe a szórólap. Elolvashatják egy pultnál, hazavihetik, továbbadhatják, vagy később kereshetik elő. Itt több információ fér el, de a tartalom sorrendje továbbra is számít: a cím és az ajánlat után következhetnek a részletek, majd az elérhetőség és a jelentkezés módja.
A kampány célja alapján válassza ki a két termék arányát. Egy üzletnyitásnál a plakát a helyszín környezetében keltheti fel a figyelmet, a szórólap pedig az akció feltételeit ismertetheti. Egy konferenciánál a plakát a dátumot és a helyszínt emelheti ki, míg a szórólap a programot, az előadókat és a regisztrációs információkat tartalmazhatja.
A példányszám, a méret és a határidő a gyártási döntéseket is befolyásolja. Digitális és ofszetnyomtatás egyaránt szóba jöhet; a választást a mennyiség, az anyag és a határidő alapján érdemes egyeztetni.
Közös arculat, eltérő szerep
A plakát legfontosabb feladata a figyelem felkeltése. Ehhez rendszerint egy rövid főcím, egy jól felismerhető kép vagy grafikai elem, a legfontosabb dátum vagy ajánlat, valamint az elérhetőség tartozik. A túl sok szöveg és a kis méretű információ gyengítheti a távolabbról történő olvasást.
Részletesebb kommunikációs felület a szórólap. Méretét az információ mennyiségéhez és a terjesztés módjához igazítsa: egy rövid akcióhoz vagy kuponhoz kevesebb tartalom is elegendő lehet, szolgáltatás- vagy programismertetésnél viszont több helyre lesz szükség. A termék egy- vagy kétoldalas kivitelben, hajtással, bigeléssel és más utómunkákkal is készülhet.
A plakát kivitelezésénél a felhasználási hely, a kihelyezés módja és a várható környezeti hatás alapján válassza ki az alapanyagot és a felületkezelést. A plakát nyomtatás során ezeket a szempontokat érdemes már az ajánlatkérésnél egyeztetni.
Egy- vagy kétoldalas, hajtogatott vagy bigelt is lehet a szórólap. A stancolás, a hajtogatás, a bigelés és más utómunkák akkor indokoltak, ha szerepük van a használatban, például letéphető kupon, egyedi forma vagy tartósabb felület kialakításánál. A két terméknek így eltérő technikai paraméterei lehetnek, miközben a kampány vizuális rendszere változatlan marad.
Gyakorlati tervezés és nyomdai előkészítés
Először készítse el a közös vizuális alapot, majd ebből hozzon létre külön plakát- és szórólapváltozatot. Ne a plakát teljes szövegét zsugorítsa szórólapméretre, és ne a szórólap minden részletét próbálja plakátra helyezni. A két elrendezést a saját olvasási helyzetéhez igazítsa.
A gyártás előtt egyeztesse:
- a kész méretet;
- a példányszámot;
- az egy- vagy kétoldalas nyomtatást;
- a papír típusát és grammsúlyát;
- a hajtogatást, bigelést vagy más utómunkát;
- a gyártási határidőt;
- az átvétel vagy kiszállítás módját.
A szórólap nyomtatás rendelésénél a méretet, a mennyiséget, az oldalak számát, a papírt és a felületkezelést együtt érdemes egyeztetni. Az online kalkulátorok megkönnyíthetik a rendelést, egyedi darabszám vagy különleges elképzelés esetén pedig kérjen ajánlatot.
Nyomdai gyártáshoz általában nyomdakész PDF formátumot használjon, megfelelő felbontással, kifutóval és vágójelekkel. A grafikát a rendelt méretben készítse el, a kifutó pontos értékét pedig mindig az adott termék leadási útmutatója alapján ellenőrizze.
A fontos szövegeket és logókat helyezze távolabb a vágási széltől. Ellenőrizze a telefonszámot, a webcímet, a dátumot, a nyitvatartást és az esetleges QR-kód működését is. Ha nem biztos a fájl megfelelőségében, küldje el fájlellenőrzésre; egyedi termékeknél a leadási követelmények eltérhetnek.
Kivitelezés, ellenőrzés és lezárás
A nyomtatási technológia kiválasztásánál a felhasználási cél, a példányszám, a méret, az alapanyag, az utómunka és a határidő együtt adja a döntési alapot. Kültéri plakátnál számoljon a páratartalommal, a napfénnyel és a kihelyezés módjával; fedett beltéri használatnál inkább a színvisszaadás, az olvashatóság és a felület megjelenése kerül előtérbe.
Gyártás előtt vizsgálja meg a két végleges fájlt egymás mellett. A kampány neve, a logó, a fő színek és a képi motívumok kapcsolódjanak össze, miközben a plakáton a rövid üzenet, a szórólapon pedig a részletes információ kapjon helyet. Egy utolsó tartalmi ellenőrzés kiszűrheti az elírást, a hibás dátumot vagy a rossz kapcsolattartási adatot.
Bizonytalanság esetén kérjen előzetes ellenőrzést a fájl műszaki állapotára vonatkozóan. A Color Nyomdánál grafikai előkészítés, fájlellenőrzés, digitális és ofszetnyomtatás, valamint többféle utómunka is kapcsolódhat a kivitelezéshez. A Color Nyomda Budaörsön, a 2040 Budaörs, Teller Ede krt. 770. szám alatt működik. Ügyfélszolgálata 8:00 és 17:00 között érhető el, a kész anyagokat pedig országosan is szállítják.
Egységes akkor lesz a kampány, ha a plakát és a szórólap szerepe már a tervezéskor elkülönül, a műszaki paramétereket időben rögzítik, a grafikai fájlokat pedig gyártás előtt ellenőrzik.