A plakát környezeti terhelését a példányszám, az alapanyag, a nyomtatási technológia és a hibás gyártásból származó felesleg is befolyásolja. Érdemes ezért a tervezést a felhasználási céllal, a kihelyezés helyével, a mérettel és a szükséges darabszámmal kezdeni. Ezekhez a feltételekhez célszerű igazítani a technológiát, az alapanyagot és az esetleges utómunkát.
Kiindulópont: a környezetbarát plakátnyomtatás fő szempontjai
Egy egyszeri rendezvény plakátjánál más szempontok merülhetnek fel, mint egy üzlet kirakatába vagy egy intézmény információs felületére készülő anyagnál. Először azt kell tisztázni, hogy beltérre vagy kültérre kerül-e a plakát, mennyi ideig marad kihelyezve, milyen távolságból olvassák, és hány helyszínen lesz szükség rá.
A kihelyezés határozza meg a méretet is. Szóba jöhetnek a szabványos A-sorozatú méretek, például az A7, A6, A5, A4 és A3, valamint egyedi formátumok. Egy kisebb tájékoztató anyagnál felesleges lehet nagy formátumot választani, míg egy forgalmas üzletportálon a túl kicsi plakát nem biztosítja a szükséges olvashatóságot.
Tudatos rendeléshez a példányszám pontos meghatározása is hozzátartozik. Számolja össze a kihelyezési pontokat, vegye figyelembe a kampány időtartamát, és különítse el azokat a darabokat, amelyek ténylegesen cserére vagy pótlásra szolgálnak. A plakát nyomtatás a Color Nyomda kínálatának része; a szükséges mennyiséget, méretet és alapanyagot az adott feladathoz érdemes igazítani, majd ajánlatkéréskor egyeztetni.
Miért fontos a megfelelő technológia és példányszám?
A digitális és az ofszet nyomtatás eltérő gyártási helyzetekhez illeszkedhet. Kisebb példányszámnál érdemes megvizsgálni, hogy a digitális technológia lehetővé teszi-e a szükséges mennyiség előállítását. Nagyobb rendelésnél a darabszám, a méret, az alapanyag, a színesség és a határidő alapján célszerű összevetni a gyártási lehetőségeket.
A választás során a környezeti szempont és a költség is összekapcsolódhat. Ha a rendelés túl nagy, a fel nem használt plakátok tárolása vagy későbbi selejtezése okozhat felesleget. Túl alacsony mennyiségnél egy rövid kampány alatt újabb gyártás válhat szükségessé. A megfelelő példányszámot ezért a felhasználási terv alapján határozza meg, ne pusztán egy korábbi rendelés darabszámát ismételje meg.
A plakát kivitele szintén hatással lehet az anyagfelhasználásra. Az egyoldalas megoldás sok esetben elegendő, ha az anyag falra, kirakatba, hirdetőtáblára vagy displayfelületre kerül. Kétoldalas kivitel akkor indokolt, ha a plakát mindkét oldala látható, például függesztett reklámnál vagy olyan beltéri információs felületnél, amelyet több irányból is megközelítenek.
A nyomtatási megoldás kiválasztásakor a kívánt határidőt is közölni kell. A gyártási időt a terméktípus, a példányszám, a technológia, az alapanyag és az utómunka együtt befolyásolja. Pontos egyeztetéssel csökkenthető annak kockázata, hogy a szükséges anyag a kampány kezdete után készül el, és emiatt újabb sürgős rendelésre legyen szükség.
Papír, nyomtatási technológia és anyaghasználati szempontok
A plakát alapanyagát a kihelyezés körülményeihez kell választani. Az ajánlatkéréskor célszerű egyeztetni a konkrét formátumot és a papírt. Egy rövid ideig használt, fedett beltéri tájékoztatónál szóba jöhet könnyebb papír, míg igényesebb vizuális megjelenéshez a használathoz illeszkedő, esetleg vastagabb vagy fényesebb alapanyag lehet megfelelő.
A vastagabb papír önmagában nem teszi jobbá a plakátot. Ha az anyag rövid ideig, száraz beltéri környezetben lesz kihelyezve, egy indokolatlanul vastag alapanyag több anyagot használhat fel a szükségesnél. Kültéri elhelyezésnél viszont számolni kell a páratartalommal, a napfénnyel, az időjárással és a rögzítés módjával. Az ajánlatkérésben jelezze, hogy fedett vagy nyitott kültéri helyszínről van-e szó, és szükséges-e valamilyen védő- vagy felületkezelési megoldás.
A nyomtatáshoz felhasznált anyagok mennyiségét a plakát mérete, a nyomtatott felület fedettsége, a színesség és az egy- vagy kétoldalas kivitel is befolyásolhatja. Egy erős színű, teljes felületű háttér több anyagot igényelhet, mint egy fehér alapra épülő, kisebb színes elemeket használó grafika. Ezt azonban a kommunikációs cél határozza meg: egy rendezvényplakátnál a figyelemfelkeltő színek és a távoli olvashatóság elsőbbséget kaphatnak.
A színes és nem színes kivitel közül azt kell választani, amelyik a plakát feladatához illik. Egy egyszerű intézményi tájékoztató vagy belső használatú információs anyag esetében elegendő lehet a visszafogottabb megoldás, míg egy üzletnyitás, koncert vagy kampány erőteljesebb vizuális arculatot kívánhat. Az esetleges utómunkát szintén csak akkor érdemes kérni, ha azt a használati környezet vagy a kívánt megjelenés indokolja, és az adott plakátanyaghoz megfelelő megoldás áll rendelkezésre.
Gyakorlati lépések a pazarlás csökkentéséhez
Gyártás előtti ellenőrzéssel elkerülhető lehet a hibás plakát újranyomtatása. Nyomdai gyártáshoz általában nyomdakész PDF formátum javasolt, megfelelő felbontással, kifutóval és vágójelekkel. Ezeket a fájl leadása előtt is ellenőrizze, hogy a gyártás során minél kevesebb javításra legyen szükség.
A fontos szövegeket és logókat ne helyezze közvetlenül a vágási vonal mellé. Ellenőrizze a telefonszámokat, dátumokat, webcímeket, árakat és helyszíneket is, mert egyetlen hiba szükségessé teheti a teljes példányszám újragyártását. A képek felbontását szintén a választott mérethez kell igazítani, különösen nagyobb plakátformátumnál.
A PDF általában megfelelő kiindulópont a nyomdai gyártáshoz, de az egyes termékeknél és gyártási módoknál eltérő fájlleadási követelmények lehetnek. Ha kétséges, hogy a fájl nyomdakész-e, előzetes fájlellenőrzést lehet kérni. Grafikai előkészítésre is van lehetőség, ha az arculati anyag már rendelkezésre áll, de a méret, a kifutó, a felbontás vagy a kivitelezés még pontosításra vár.
Az ajánlatkérésben adja meg a plakát méretét, típusát, alapanyagát, darabszámát, színességét, határidejét és az esetleges utómunkákat. A felhasználási cél feltüntetése szintén hasznos: más paraméterek vonatkozhatnak egy fedett kirakati plakátra, mint egy nyitott kültéri hirdetőfelületre. A Budapest közeli nyomda megkeresésekor is érdemes ezeket az adatokat megadni, hogy egyeztetni lehessen a technológiát és az alapanyagot.
Tudatos plakátrendelés egyeztetett kivitelezéssel
A pazarlás csökkentése már a rendelés előtt elkezdődik. A célhoz illesztett méret, a tényleges kihelyezési pontok alapján meghatározott példányszám, a használathoz igazított papír és a hibamentes grafikai fájl együtt mérsékelheti a felesleges gyártást.
A Color Nyomda digitális és ofszet nyomtatást, grafikai előkészítést, fájlellenőrzést és különféle utómunkákat kínál. Az elkészült plakátok személyesen átvehetők vagy kiszállítással kérhetők; a gyártás és az átvétel részleteit a megrendelés során kell egyeztetni.
A Budaörsön, Budapest közelében működő nyomda országosan fogad megrendeléseket, és Magyarország egész területére vállal szállítást. Így a kivitelezés akkor is egyeztethető, ha a plakátokat nem helyben veszik át, hanem több településre kell eljuttatni.