A megfelelő displayhez már a gyártás előtt rögzíteni kell a kihelyezés helyét, méretét, terhelését, láthatóságát és használati idejét. A boltban rendelkezésre álló hely, a rákerülő termék súlya és a kihelyezés módja együtt határozza meg, milyen szerkezet és alapanyag jöhet szóba.
Az igényes kivitelezés önmagában nem garantálja, hogy a display jól használható lesz. Előfordulhat, hogy nem fér el a kijelölt ponton, túl nehéz a polcra, a grafikája rossz irányból látható, vagy az összeszerelése több időt vesz igénybe, mint amennyi az üzletben rendelkezésre áll.
Hol csúszhat félre a display kihelyezése?
Tipikus hiba, amikor a gyártásnál nem a tényleges kihelyezési helyből indulnak ki. Egy pultdisplay, egy polcvégdisplay, egy raklapos állvány és egy bejáratnál elhelyezett megállító tábla eltérő méretű, terhelésű és szerkezetű megoldást igényel.
A termék mérete és súlya a kivitelezést is meghatározza. Többféle termék ugyanarra az állványra kerülésekor a darabszámot, a polcok terhelését és az utántöltés módját is előre tisztázni kell. Egy könnyű, rövid ideig használt promócióhoz más megoldás illik, mint egy hosszabb távú, nagyobb terhelésű kihelyezéshez.
A láthatóságot sem érdemes utólag meghatározni. Több irányból látható display esetén a grafikát és az egy- vagy kétoldalas nyomtatást is ehhez lehet igazítani. A egyedi display gyártás során a forma, a méret, a grafika és a szerkezet a termékhez, a kampányhoz és a kihelyezés céljához igazítható.
Miért fontos az előzetes egyeztetés?
Pontos brief esetén a megrendelő, az áruház és a gyártó ugyanazt a végterméket érti a megrendelés alatt. A brief olyan összefoglaló specifikáció, amelyben szerepelhet a display rendeltetése, mérete, alapanyaga, mennyisége, grafikai igénye, gyártási módja és határideje.
Az ajánlatkéréskor megadott információk a költséget és a gyártási időt is befolyásolják. A display ára függhet többek között a mérettől, az alapanyagtól, a szerkezettől, a darabszámtól, a nyomtatástól, a tervezési igénytől és az utómunkáktól. Határidőnél szintén számít, hogy standard vagy egyedi kivitelről van-e szó, szükséges-e stancolás, hajtogatás, ragasztás vagy más befejező művelet.
Pontatlan adatok miatt a gyártás közben módosítani kell a tervet, vagy a kész eszköz nem felel meg az áruházi használatnak. Ilyenkor új grafikai jóváhagyásra, szerkezeti korrekcióra, újragyártásra vagy további egyeztetésre lehet szükség. Ezek a lépések a vállalt határidőt is érinthetik.
Milyen szempontokat kell tisztázni a gyártás előtt?
A megrendelés előtt az alábbi területeket kell véglegesíteni:
- A kihelyezés helye és célja: pultnál, polcvégen, üzlettérben, bejáratnál, pénztár közelében vagy rendezvényen használják-e az eszközt. Más kialakítás kell egy termékbemutatóhoz, mint egy rövid akció kiemeléséhez.
- A pontos méret: adja meg a rendelkezésre álló szélességet, magasságot és mélységet. Padló- vagy polcdisplay esetén a termékek elhelyezéséhez szükséges belső méreteket is rögzíteni kell.
- A terhelés: szerepeljen a specifikációban a kihelyezett termékek tömege, darabszáma és az utántöltés módja. Ez alapján lehet kiválasztani a szerkezetet és az alapanyagot.
- Az alapanyag: a hullámkarton könnyű, jól nyomtatható és költségtakarékos megoldás lehet rövidebb promóciókhoz és könnyebb termékekhez. Hosszabb távú, nagyobb terhelésű vagy prémium megjelenésű kihelyezéshez fa, fém, műanyag vagy ezek kombinációja is szóba kerülhet.
- A kivitelezés: tisztázni kell, hogy állódisplayre, rakodható displayre, polcvégdisplayre, kampós kivitelre, pultdisplayre, totemre vagy más formára van-e szükség. Az összeszerelés módját és a szállíthatóságot szintén előre figyelembe kell venni a tervezésnél.
- Az utómunka: ilyen lehet a stancolás, a hajtogatás, a bigelés, a ragasztás, a laminálás vagy más felületkezelés. Ezek hatással vannak a gyártási időre és a kész eszköz megjelenésére.
A grafikai fájlt a végleges forma és méret alapján kell elkészíteni. Nyomdai gyártáshoz általában nyomdakész PDF, megfelelő felbontás, kifutó és vágójelek szükségesek. Displayeknél a pontos fájlleadási követelményeket az adott kivitelhez és gyártási módhoz kell igazítani. Egyedi formánál a leadási követelmények eltérhetnek, ezért a fájlt a gyártás előtt ellenőriztetni kell.
A POS, vagyis point of sale eszközök az értékesítés helyén hívják fel a figyelmet egy termékre, márkára, akcióra vagy ajánlatra. A POS termékek gyártása körébe tartozhat többek között a display, a wobbler, a padlófólia, a megállító tábla és más egyedi reklámeszköz. Ezeknél a kihelyezés iránya, a megtekintési távolság és az információ mennyisége külön egyeztetést igényel.
Gyakorlati ellenőrzőlista az egyeztetéshez
A megrendelés előtt egyetlen összefoglalóban rögzítse:
- a display vagy POS-eszköz típusát;
- a kihelyezés pontos helyét és környezetét;
- a külső és belső méreteket;
- a rákerülő termékek méretét, súlyát és darabszámát;
- az egy- vagy kétoldalas láthatóságot;
- a kívánt alapanyagot és szerkezeti megoldást;
- a gyártandó mennyiséget;
- a nyomtatási technológiát;
- az utómunkákat és az összeszerelési igényt;
- a grafikai fájl verzióját;
- a kért szállítási vagy átvételi határidőt.
A látványterv vagy a részletes elképzelés megkönnyíti a műszaki egyeztetést. Ha nincs végleges terv, a felhasználási cél, a példányszám, a méret és a határidő alapján lehet kiválasztani a gyártási irányt. A kész grafikai anyagot előzetesen fájl-ellenőrzésre is el lehet küldeni, így még a gyártás előtt kiderülhet, ha a felbontás, a kifutó, a vágójelek vagy a méret nem illeszkedik a választott kivitelhez.
A pontos brief a kiszámítható kivitelezés alapja
Az áruházzal egyeztetett helyszín, a termék terhelése és a kívánt kampányidőszak meghatározzák, milyen display készíthető a tervezett használathoz megfelelő módon. A grafikai fájl ellenőrzése ugyanilyen lépés: egy rossz méretre készített tervnél a fontos feliratok levágódhatnak, az arculati elemek rossz helyre kerülhetnek, vagy a forma nem követi a szerkezetet.
A kivitelező kiválasztásánál az is számíthat, milyen nyomtatási és utómunka-lehetőségeket tud kezelni. A nyomda Budaörsön, Budapest közelében működik, digitális és ofszet nyomtatást, displaygyártást, grafikai előkészítést, stancolást és könyvkötészeti munkákat is kínál. A Color Nyomda országosan fogad megrendeléseket, az ügyfélszolgálat 8:00 és 17:00 között érhető el a 2040 Budaörs, Teller Ede krt. 770. címen, illetve az e-mail-címen.