A QR-kódos szórólap akkor teszi mérhetőbbé az offline kampányt, ha a kód egyedi, követhető céloldalra vezet, és a látogatás után rögzítik a kívánt műveletet. Megfelelő mérési beállításokkal vizsgálható, hányan olvasták be a kódot, látogatták meg az oldalt, illetve töltötték ki az ajánlathoz kapcsolódó űrlapot. Önmagában a puszta találkozások száma általában nem mérhető pontosan.
A QR-kódos szórólap mint mérhető offline kampányeszköz
Olyan emberekhez is eljuttathat egy ajánlatot a szórólap, akik nem találkoznak a vállalkozás online hirdetéseivel. Közvetlen digitális folytatást kínál ehhez a QR-kód: a címzett egyetlen beolvasással megnyithat egy ajánlati oldalt, eseményregisztrációt, étlapot, kuponfelületet vagy kapcsolatfelvételi űrlapot.
Minden kampányváltozathoz érdemes külön céloldalt vagy egyedi kampányazonosítót használni a méréshez. Ugyanazon webcím esetén az analitikai rendszer nem feltétlenül tudja elkülöníteni, hogy a látogatás postaládába juttatott példányról, üzletben elhelyezett anyagról vagy rendezvényen átadott szórólapról érkezett.
Ezért már a szórólap nyomtatás megrendelésekor érdemes figyelembe venni, hol és hogyan használják majd az anyagot. Kézbe adott kuponhoz más kialakítás lehet indokolt, mint egy üzlet kirakatába kihelyezett, távolabbról is leolvasható tájékoztatóhoz.
Miért fontos a tervezés és a megfelelő nyomdai partner?
A grafikai elhelyezés, a nyomtatás minősége és az utómunka egyaránt befolyásolhatja a QR-kód működését. Bizonytalanná válhat a beolvasás, ha a kód túl közel kerül a vágási vonalhoz, a hajtáshoz vagy a perforációhoz. Fényes felületkezelésnél a visszaverődő fény szintén zavarhatja a telefon kameráját, ezért célszerű a végleges kivitelezést nyomtatott mintán ellenőrizni.
A terjesztés körülményeihez kell igazítani a szórólap méretét, papírját, példányszámát, felületkezelését és gyártási határidejét. Rövid akcióhoz és kuponhoz jól illeszkedhet a kisebb méret. Az A5 több helyet adhat a szolgáltatás bemutatására, míg nagyobb formátum akkor lehet indokolt, ha távolabbról is olvasható üzenetre van szükség.
Budaörsön, Budapest közelében található a Color Nyomda, amely digitális és ofszet nyomtatást is kínál. A nyomda Budapest közelében kereső megrendelők grafikai és nyomdai előkészítési támogatást is kérhetnek; a kész termékeket a cég országosan kiszállítja. A technológia kiválasztásánál együtt számít a példányszám, az alapanyag, a termék típusa és az esetleges utómunka.
A QR-kódos szórólap fontos tervezési szempontjai
Elegendő üres terület maradjon a kód körül, hogy a kamera felismerje a mintázat határát. Jól érzékelhető kontraszt szükséges a QR-kód és a háttér között. Ne torzítsa és ne nyújtsa meg a kódot, továbbá ne helyezze olyan képrészletre, amelyen nehezen különülnek el a négyzetek.
Röviden derüljön ki a szórólapon, mit kap az olvasó a beolvasás után. Konkrétabb felhívás például a “Kérje az ajánlatot”, a “Foglaljon időpontot”, a “Nyissa meg a kupont” vagy a “Tekintse meg a programot”, mint egy önmagában álló QR-kód. A címzettnek tudnia kell, milyen előny vagy információ várja a telefonján.
Egyezzen a nyomtatott üzenet és a céloldal tartalma. Kedvezmény hirdetésekor a weboldalon is ugyanaz az ajánlat, határidő és felhasználási feltétel jelenjen meg. Lejárt kampány esetén a céloldal ne hibás oldalra vezessen, hanem tájékoztasson az aktuális lehetőségekről, vagy irányítsa át a látogatót egy új ajánlatra.
Külön kell választani a beolvasásokat, a céloldal látogatásait és a tényleges eredményeket a mérésnél. Egy QR-kód beolvasása nem feltétlenül jelent vásárlást vagy ajánlatkérést. Rögzítsen például űrlapbeküldést, kuponkódhasználatot, telefonhívást vagy foglalást is.
A gyártás előtt ellenőrizze a nyomdakész fájlt. A szükséges felbontás, színkezelés, PDF-beállítások, kifutó és vágójelek a választott terméktől és a nyomdai technológiától függnek, ezért ezeket a gyártási követelményekhez kell igazítani. Vizsgálja meg a QR-kód végleges méretét a kész grafikában, mert egy monitoron nagynak látszó elem a nyomtatott szórólapon már nehezebben olvasható lehet.
Kampánykészítés lépésről lépésre
1. Határozza meg a kampány célját.
Döntse el, milyen műveletet vár a szórólap címzettjétől. Helyi rendezvény esetében ez lehet a regisztráció, kereskedelmi akciónál a kupon letöltése, szolgáltatásnál pedig az ajánlatkérés. A szöveget, a céloldalt és a mérendő eseményt egyaránt a cél határozza meg.
2. Hozza létre a céloldalt és az egyedi linket.
Gyorsan töltse be a mobiltelefonon megnyíló oldal a legfontosabb információkat, és ne kérjen a látogatótól felesleges lépéseket. Eltérő terjesztési helyekhez vagy kampányverziókhoz használjon külön linket, hogy később összehasonlítható legyen a teljesítményük.
3. Készítse el a szórólap tartalmát.
Jól látható helyet kapjon a fő üzenet, az ajánlat, a határidő és a kapcsolattartási adat. Rövid magyarázat szerepeljen a QR-kód mellett, a nyomtatott anyagon pedig maradjon olyan elérhetőség is, amely QR-kód használata nélkül működik.
4. Illessze be és tesztelje a kódot.
Próbálja ki a beolvasást több telefonnal és eltérő fényviszonyok között is, a tervezett nyomtatási méretet figyelembe véve. Ellenőrizze, hogy a kód a megfelelő oldalra vezet, a link nem tartalmaz elírást, és a céloldalon működik az űrlap vagy a kuponfelület.
5. Egyeztesse a gyártási paramétereket.
A nyomda kiválasztásakor adja meg a méretet, a példányszámot, az oldalak számát, a papírtípust, a felületkezelést és a kívánt határidőt. Készülhet a szórólap például egy- vagy kétoldalas formában, hajtással vagy más utómunkával; a lehetőségeket a választott termék és az egyeztetett gyártás határozza meg.
6. Ellenőrizze a leadott anyagot.
Fájl-ellenőrző funkciót is biztosít a Color Nyomda, így lehetőség van a fájlok technikai ellenőrzésére. Ha a fájl mérete, kifutója, színkezelése vagy más technikai eleme javításra szorul, a gyártás előtt egyeztethetők a szükséges pontosítások.
Ellenőrzés, gyártás és a kampány lezárása
A gyártás jóváhagyása előtt még egyszer ellenőrizze a céloldal címét, a QR-kód olvashatóságát, az ajánlat határidejét és a kapcsolattartási adatokat. Arra is figyeljen, hogy a kód ne kerüljön hajtásra, vágásra vagy olyan felületre, amelyen a fényes kezelés miatt nehezebben olvasható.
Igazítsa a példányszámot és a választott technológiát a termék típusához, az alapanyaghoz, a határidőhöz és az utómunkához. Kisebb mennyiségnél és gyorsan változó kampánynál praktikus lehet a digitális gyártás. Nagyobb példányszámnál más gyártási szempontok kerülhetnek előtérbe. A pontos határidőt és a kivitelezés feltételeit ajánlatkéréskor lehet rögzíteni.
A terjesztés után kövesse a kódbeolvasásokat, a céloldal látogatásait és a kampány végén elért eredményeket. Hasonlítsa össze az egyes területeket, időszakokat vagy szórólapverziókat, és figyelje, hol marad el a beolvasási arány vagy a kapcsolatfelvételek száma. Így a következő nyomtatott kampányban módosítható a szöveg, a kód helye, az ajánlat vagy a terjesztési mód.