Utazáshoz a névjegykártya méretét, alapanyagát és felületét a tárolás módjához érdemes igazítani. Ennek könnyen el kell férnie, gyorsan elővehetőnek kell lennie, a rajta szereplő adatoknak pedig kis méretben is olvashatónak kell maradniuk.

Rendelés előtt határozza meg, milyen környezetben használja majd a kártyát, mekkora mennyiségre van szüksége, és milyen határidővel számol. Ezek alapján választható ki a nyomtatás módja, a papírtípus és az esetleges felületnemesítés.

Utazáshoz és pénztárcában hordáshoz más szempontok kerülnek előtérbe

Rendszeres üzleti utazás, több átadott névjegykártya és pénztárcában tartott készlet esetén a praktikus tárolhatóság kerül előtérbe. Ilyenkor a kártyát ismétlődő mozgatás, dörzsölődés és hajlítás érheti, ezért a kivitel kiválasztásakor a látvány mellett a mindennapi használatot is vegye figyelembe.

A választott méret és tájolás eltérő arányt ad a grafikának. Fekvő formátumban klasszikus elrendezés alakítható ki, az álló változat pedig másképp használja ki a rendelkezésre álló felületet. Pénztárcás tárolásnál hasonlítsa össze a méretet azzal a rekesszel, amelyben a kártyát tartani fogja.

A névjegykártya készítés során a felhasználási cél, a példányszám, az alapanyag, a nyomtatási technológia és a határidő egyaránt befolyásolhatja a kivitelezést. Egy utazó értékesítő és egy olyan cég munkatársa, aki főként tárgyalóasztalnál ad át névjegyet, eltérő szempontok alapján választhat.

Miért fontos előre meghatározni a névjegykártya használatát?

A használati helyzet határozza meg, mennyi információ kerüljön a kártyára, és hogyan használható ki a rendelkezésre álló felület. Pénztárcában hordott névjegykártyánál a túlzsúfolt grafika kis méretben nehezebben olvasható. Céges csapat esetén az egységes megjelenés is számít: azonos sablont, arculatot és alapanyagot használva a munkatársak kártyái összetartozó képet adhatnak.

A kártyán általában szerepelhet a logó, a cég neve, a munkatárs neve és titulusa, a weboldal, valamint további elérhetőségek. A szöveg mennyiségét igazítsa ahhoz, hogy a kártyát milyen távolságból és milyen helyzetben olvassák el. A telefonszám, az e-mail-cím és a weboldal akkor tölti be a szerepét, ha a betűméret és a kontraszt ezt lehetővé teszi.

Utazásnál az is előfordulhat, hogy a kártyát rövid idő alatt több embernek adja át. Ilyenkor a könnyen azonosítható cégjelzés, az egyértelmű név és a jól elkülönített kapcsolati adatok többet számíthatnak, mint a túl sok dekoráció. A kétoldalas nyomtatás több információ elhelyezésére ad lehetőséget, de a hátoldal tartalmát is ugyanazzal a gondossággal kell megtervezni.

A kiválasztás fő szempontjai: méret, alapanyag és kivitelezés

Névjegykártya rendelésekor az egy- vagy kétoldalas nyomtatásról, a méretről és a tájolásról is dönteni kell. A választást a tartalom mennyisége és az arculati elképzelés alapján hozza meg. Az adott termékhez elérhető beállítások segítségével a kártya a tervezett használathoz igazítható.

A Color Nyomda névjegykártyákat kínál, emellett az alapanyag és a kivitelezés is igazodhat az adott termékhez és rendeléshez. Pénztárcában történő tárolásnál a könnyen kezelhető méretet és kivitelt részesítse előnyben. Fokozottabb igénybevétel esetén a megfelelő alapanyag lehetőségéről előzetesen érdeklődjön.

A felületnemesítés megváltoztathatja a kártya tapintását és megjelenését, ezért a választásnál gondolja át, milyen környezetben jelenik meg a névjegy. Különleges megoldásként 3D formalakkozás is szóba jöhet az adott termék és rendelési beállítások szerint. Ez a megoldás kiemelhet logót, feliratot vagy képi elemet.

A prégelés és az aranyozás különlegesebb megjelenést adhat a grafikának. Ezek elsősorban logók, feliratok és ábrák kiemelésére használhatók. A stancolás egyedi formájú kártyát tesz lehetővé, a bigelés pedig további kivitelezési lehetőség lehet bizonyos munkáknál. Utazáshoz vagy pénztárcás tároláshoz az egyedi forma előtt ellenőrizze, hogy a kártya továbbra is könnyen elhelyezhető marad-e a választott rekeszben.

A mennyiség és a határidő szintén befolyásolja a rendelést. Az elkészülési idő a termék típusától, a példányszámtól, a választott technológiától, az alapanyagtól és az esetleges utómunkáktól függhet. A pontos határidőt ajánlatkéréskor vagy rendeléskor egyeztesse.

Gyakorlati rendelési ellenőrzőlista

Rendelés előtt a következő adatokat állítsa össze:

• milyen helyzetekben adja át a kártyát;
• pénztárcában, névjegykártya-tartóban vagy más tárolóban tartja-e;
• milyen méretet választ;
• fekvő vagy álló tájolásra van szükség;
• egy- vagy kétoldalas nyomtatást kér;
• milyen papírt, felületnemesítést vagy egyéb kivitelezési megoldást szeretne;
• hány darabra van szüksége;
• mikorra kell elkészülnie a rendelésnek.

A grafikai fájlon körben kifutót kell hagyni, hogy a vágás után ne maradjon fehér szegély a kártya szélén. A szükséges kifutót mindig az adott termék fájlleadási követelményei alapján ellenőrizze. Nyomdai gyártáshoz általában nyomdakész PDF javasolt megfelelő felbontással, kifutóval és vágójelekkel. Egyedi termékeknél a fájlleadási követelmények eltérhetnek.

Ha a grafika elkészülte után bizonytalan abban, hogy a fájl megfelelő-e a gyártáshoz, küldje el ellenőrzésre. A fájl-ellenőrzés és a nyomdai előkészítés során tisztázható a kifutó, a méret és az egyéb nyomdai beállítás. Igény esetén a kivitelezési lehetőségek egyeztetésében is segítséget kérhet.

Az online kalkulátor használatakor az adott termékhez elérhető beállítások alapján állíthatja össze a rendelést és kérhet ajánlatot. Ha a kívánt méret, alapanyag vagy kivitelezési megoldás nem szerepel a választható lehetőségek között, egyeztessen az ügyfélszolgálattal.

Rendelés helyben, Budapest közelében vagy kiszállítással

A Color Nyomda Budaörsön, a Teller Ede krt. 770. szám alatt található, Budapest közelében. Az ügyfélszolgálat a honlapon feltüntetett adatok szerint 8:00 és 17:00 között érhető el, ezért a budaörsi, budapesti és agglomerációs megrendelők a személyes egyeztetés lehetőségéről is érdeklődhetnek.

A nyomda országosan fogad megrendeléseket, és Magyarország egész területére vállal szállítást. Ha a kész névjegykártyát nem személyesen szeretné átvenni, a kiszállítás lehet a praktikusabb választás. A nyomda Budapest keresésnél ezért a földrajzi közelség mellett vegye számításba azt is, hogy a rendelés online intézhető, és országos kiszállítás is kérhető.

A névjegykártya kiválasztásának alapja, hogy a méret, az alapanyag, a grafika és a nyomdai kivitelezés ugyanahhoz a használati helyzethez igazodjon. A pénztárcában vagy utazás közben hordott kártyánál előbb a kezelhetőséget és az olvashatóságot biztosítsa, majd válassza ki a hozzá illő felületet és különleges megoldásokat.