Más lehet a jó névjegykártya kiállításon, expón és sales találkozón
Kiállításra vagy expóra általában nagyobb mennyiségű, gyorsan átadható névjegykártyára van szükség, míg egy sales-találkozóra olyan kivitel illik, amely a személyes bemutatkozáshoz és a cég arculatához is kapcsolódik. A választást a felhasználási cél, a példányszám, a méret, az alapanyag, a nyomtatás módja, az utómunka és a határidő együtt határozza meg.
Egy standnál rövid idő alatt több érdeklődővel is kapcsolatba kerülhet. Ilyenkor célszerű, hogy a név, a beosztás, a cég neve, a telefonszám, az e-mail-cím és a weboldal könnyen megtalálható legyen a kártyán. Személyes sales-találkozón kevesebb kártya is elég lehet, viszont nagyobb szerepet kaphat a papír tapintása, a felület és az egyedi arculati megoldás.
A névjegykártya készítés megrendelésekor ezért már az elején érdemes tisztázni, milyen helyzetben használják majd a kártyát, és milyen benyomást szeretnének vele kialakítani.
Miért kell előre megtervezni a névjegykártyát?
Kiállítás vagy expó előtt a példányszám és a leadási határidő általában szorosabban kötött, mint egy előre egyeztetett sales-találkozónál. A rendezvény időpontját nem lehet tetszőlegesen a gyártáshoz igazítani, ezért a grafikai anyagnak, a mennyiségnek és a kiválasztott kivitelnek időben rendelkezésre kell állnia.
Ha több munkatárs vesz részt a rendezvényen, egységes sablon, arculat és papírtípus adhat következetes megjelenést. A név és a beosztás személyenként változhat, a logó, a színek, a tipográfia és a kártya mérete viszont maradhat azonos. Így a standon dolgozó csapat minden tagjának névjegykártyája ugyanahhoz a vállalati megjelenéshez kapcsolódik.
Sales-találkozón külön mérlegelhető, hogy minden értékesítő azonos névjegyet adjon-e át, vagy az egyes munkatársakhoz, illetve üzletágakhoz külön változat készüljön. Kis mennyiségnél az egyedi darabszám, nagyobb csapatnál az egységes sorozat lehet a praktikusabb megoldás.
A nyomda kis- és nagy tételben is fogad rendeléseket, egyedi elképzelés esetén pedig az ajánlatkérés során lehet egyeztetni a kivitelezés részleteit.
Milyen szempontokat mérlegeljen?
A névjegykártya kiválasztásakor a következő paramétereket érdemes összehangolni:
- Felhasználási cél: más igény merül fel egy forgalmas standon átadott kártyánál, mint egy tárgyalóasztalnál bemutatott névjegynél.
- Példányszám: a szükséges mennyiséget a munkatársak száma, a rendezvény várható forgalma és a tervezett felhasználás alapján kell meghatározni. Egyedi elképzelésnél ajánlatkérésre lehet szükség.
- Méret és tájolás: ezeket a kártyán elhelyezendő információkhoz és a tervezett felhasználáshoz kell igazítani. A konkrét lehetőségeket rendelés előtt érdemes egyeztetni.
- Nyomtatás: egy- vagy kétoldalas nyomtatás is szóba jöhet. A választást az határozza meg, hogy mennyi információt szeretnének elhelyezni a kártyán, és hogyan kívánják használni annak két oldalát.
- Papír és felület: a kiválasztott papírtípus meghatározza a kártya megjelenését és tapintását. A felületkezelésről és annak lehetőségeiről a rendelés során kérhetnek tájékoztatást.
- Utómunka: a kivitelezéstől függően szóba jöhet 3D formalakkozás, prégelés, aranyozás vagy egyedi formához stancolás.
A formalakkozás kiemelheti a logót, a feliratot vagy más grafikai elemet. Az alkalmazhatóságát a választott nyomtatási módszer, a papír és az egyéb utómunkák is befolyásolhatják, ezért a pontos lehetőségeket rendelés előtt célszerű egyeztetni.
Sales-találkozóra egy 3D formalakkozással vagy prégeléssel kiemelt karton névjegykártya adhat hangsúlyosabb tárgyi élményt. Expón a gyorsan átadható, jól olvasható és nagyobb mennyiségben is egységesen gyártható kivitel kerülhet előtérbe. Egyedi formájú kártya esetén a stancolás teszi lehetővé, hogy a névjegy eltérjen a hagyományos téglalaptól.
A megfelelő technológia kiválasztásához az elképzelést, a határidőt, a példányszámot és a kész grafikai anyagot kell összevetni. Ezek alapján egyeztethető az alapanyag, a nyomtatás és az utómunka.
Gyakorlati rendelési szempontok és fájlleadás
A gyártáshoz általában nyomdakész PDF leadása javasolt megfelelő felbontással, kifutóval és vágójelekkel. A háttérszín vagy a kép szélének vágás utáni folytonossága érdekében a kifutót a választott termék és a nyomdai előírások alapján kell kialakítani. A pontos követelményeket rendelés előtt célszerű ellenőrizni.
A rendelés előtt érdemes áttekinteni az aktuális felület által kért fájlformátumot és feltöltési módot. Több munkatárshoz készülő névjegyeknél a fájlok elnevezésekor fel kell tüntetni a nevet vagy a munkakört, így kisebb az összekeverés kockázata.
A grafikai anyag leadásának módja a rendelési folyamattól és a fájl méretétől függhet. Ha még nincs kész nyomdai fájl, igény esetén grafikai előkészítésben és a kivitelezési lehetőségek egyeztetésében is kérhető segítség.
A Budaörsön, a Teller Ede krt. 770. szám alatt működő Budapest közeli nyomda személyes átvétellel és országos kiszállítással is fogad megrendeléseket. Az ügyfélszolgálat a honlapon feltüntetett tájékoztatás szerint 8:00 és 17:00 között érhető el.
Határidő, kivitelezés és nyomdai támogatás
Az elkészülési időt a névjegykártya típusa, a példányszám, a nyomtatási technológia, a papír és az utómunkák együtt alakítják. Egy egyszerűbb digitális nyomtatás más ütemezést kívánhat, mint a formalakkozott vagy stancolt kivitel.
A pontos gyártási határidő a termék, a mennyiség, a választott technológia, az alapanyag, az utómunkák és a jóváhagyott grafikai anyag alapján adható meg. Sürgős megrendelésnél a teljesíthetőséget előzetesen kell egyeztetni.
A rendelés összesítésekor ellenőrizze a kiválasztott méretet, tájolást, oldalszámot, papírt, a formalakkozást, a prégelést, az aranyozást, a stancolást, a mennyiséget és az átfutási időt. A gyártás megkezdéséhez minden szükséges adatnak és a megfelelő grafikának rendelkezésre kell állnia.
Rendelés előtt ellenőrizze a fájlt a fájl-ellenőrzővel; így kiderülhet, ha a grafika módosításra szorul. Ha a fájl formátuma, a kifutó vagy az egyes oldalak felépítése kérdéses, a gyártás megkezdése előtt kell pontosítani.
A jó választás alapja az előzetes egyeztetés
Kiállításra és expóra a mennyiség, az egységes csapatarculat és a rendezvényig hátralévő idő határozza meg a rendelést. Sales-találkozónál a kártya mérete, papírja, felülete és az egyedi részletek kaphatnak nagyobb szerepet.
A grafikai anyagon célszerű feltüntetni legalább a logót, a cég nevét, a nevet és a titulust, a weboldalt, valamint a kapcsolattartáshoz szükséges elérhetőségeket. A tartalmi elemeket előre érdemes elrendezni, különösen akkor, ha kétoldalas nyomtatást választ.
A cél, a példányszám, a méret, a kivitel és a határidő rögzítése után a névjegykártya online kalkulátora vagy az ajánlatkérés használható a rendelés előkészítéséhez. Egyedi mennyiség, különleges alapanyag vagy összetettebb utómunka esetén ajánlatkérés alapján egyeztethető a névjegykártya teljes kivitelezése.