Rendezvényre többnyire könnyen szállítható, gyorsan felállítható displayt választanak, míg bolti kampányhoz a kihelyezés helyéhez és a vásárlási ponthoz igazított POS-eszköz illik. A két feladat hasonlíthat egymásra, de eltérő méretre, szerkezetre, alapanyagra és grafikai megoldásra lehet szükség.
A tervezés elején ezért tisztázni kell, hol használják az eszközt, milyen terméket vagy üzenetet jelenít meg, mekkora terhelést kap, hányszor építik fel, és milyen határidőre kell elkészülnie.
Rendezvényre vagy bolti kampányra készül a display?
Rendezvényen a display többnyire standon, konferencián, kiállításon vagy egy esemény bejáratánál jelenik meg. A látogatók mozgás közben találkoznak vele, ezért célszerű úgy kialakítani, hogy a márkanév, a fő üzenet és az ajánlat távolabbról is olvasható legyen. A roll-up, az átvilágítható textil és más kiállítási eszközök is használhatók ilyen környezetben.
Az összeállításnál arra is ügyelni kell, hogy a displayt egyszer vagy többször kell-e szállítani és felépíteni. Egy kiállítási eszköznél előnyt jelenthet a szétszedhető szerkezet, a kisebb csomagolási méret és az egyszerű összeszerelés. Ha több rendezvényen is használják, a tartósság és az ismételt felépíthetőség nagyobb szerepet kaphat.
Bolti kampánynál az eszközt a vásárló útvonalához kell igazítani. Más kialakítás illik egy polcvégre, egy pultra, egy raklapos kihelyezéshez vagy a pénztár közelébe. A termék mérete, súlya és darabszáma mellett számolni kell azzal is, hogy a vásárló milyen távolságból látja a displayt, és mennyi ideje van az üzenet értelmezésére.
Ha a forma, a méret vagy a szerkezet az adott termékhez igazodik, az egyedi display gyártás megfelelő kiindulópontot adhat. Ilyenkor már az egyeztetés elején szükség van a kihelyezés helyére, a termék paramétereire és a kampány időtartamára vonatkozó adatokra.
Miért fontos a felhasználási cél és a műszaki paraméterek összehangolása?
Önmagában a display látványa nem határozza meg, hogy a gyártott eszköz használható lesz-e a helyszínen. Egy nehéz termékhez más teherbírású polc vagy alap szükséges, mint egy könnyű, csomagolt árucikkhez. A padlódisplay, a kampós display és a raklapos kivitel eltérő terhelést kaphat.
A POS a point of sale, vagyis az eladáshelyi kommunikáció rövidítése. Ide tartozhat a display, a wobbler, a polccsík, a megállító tábla és a szórólaptartó is. A POS termékek gyártása során az eszköz típusát a kihelyezés helyéhez, az üzenethez és a használat módjához kell igazítani.
Rendezvényen gyakran a márka vagy egy új termék feltűnő bemutatása a cél. Üzletben inkább az akció, az ár, az újdonság vagy egy konkrét vásárlási döntés támogatása kerülhet előtérbe. Ezekhez eltérő grafikai hierarchia, méret és szerkezeti megoldás tartozhat.
A tervezéshez legalább az alábbiakat érdemes rögzíteni:
- a kihelyezés helyét és környezetét;
- a termék méretét, súlyát és darabszámát;
- a használat várható időtartamát;
- a beltéri vagy kültéri alkalmazást;
- az egy- vagy kétoldalas láthatóságot;
- a kívánt mennyiséget és határidőt.
Tervezési szempontok: méret, alapanyag, grafika és kivitelezés
A nézési távolság és a rendelkezésre álló hely alapján kell meghatározni a méretet. Egy stand mögötti háttérelem nagy felületet kaphat, míg egy polcra helyezett eszköznél a termékek elrendezése szabja meg a szélességet és a magasságot. A túl nagy display akadályozhatja a közlekedést, a túl kicsi pedig elveszhet az üzlettér vagy a rendezvény vizuális környezetében.
Az alapanyag kiválasztásánál a terhelés, a használati idő és a szállítás módja számít. A hullámkarton könnyű, nyomtatható és többféle formában feldolgozható, ezért rövidebb promóciókhoz, szezonális kampányokhoz, pult- és padlódisplayekhez is alkalmazható. Fa, fém, műanyag vagy ezek kombinációja olyan kihelyezéseknél jöhet szóba, amelyek hosszabb ideig működnek, nagyobb terhelést kapnak, vagy prémium megjelenést kívánnak.
Rendezvényen akkor működhet jól a grafika, ha kevés, jól tagolt információból épül fel. A logót, a fő üzenetet és a vizuális azonosítókat célszerű a teljes felületen következetesen használni. Bolti eszközöknél a termékfotó, az ár, a promóciós üzenet vagy a cselekvésre ösztönző szöveg kerülhet előtérbe, a rendelkezésre álló méret függvényében.
Egyedi forma esetén a grafikai tervet a végleges szerkezethez kell készíteni. A polcok, kivágások, hajtások és ragasztási felületek helye befolyásolja, hogy a szöveg és a kép hová kerülhet. A bonyolult szerkezet növelheti az összeszerelés idejét, ezért a látvány mellett a gyárthatóságot is vizsgálni kell.
Ha a kész arculati anyag nem illeszkedik a választott mérethez vagy alapanyaghoz, grafikai előkészítés kérhető. A nyomdai szakember a felhasználási cél, a példányszám, a méret és a határidő alapján a gyártási megoldás kiválasztásában is támogatást adhat.
Gyakorlati rész: fájlleadás, ellenőrzés és gyártás
A gyártáshoz általában nyomdakész PDF szükséges. A fájlt a végleges méretre és kialakításra kell elkészíteni, a képeket pedig megfelelő felbontásban és a nyomdai követelményeknek megfelelő színbeállítással kell elhelyezni. A kifutó és a vágójelek szintén szükségesek lehetnek, egyedi termékeknél pedig a forma és a szerkezet miatt eltérő fájlleadási szabályok is érvényesülhetnek.
Leadás előtt ellenőrizni kell a dokumentum méretét, a képek felbontását, a színmódot, a kifutót, a vágójeleket és azt, hogy a lényeges grafikai elemek biztonságos távolságban vannak-e a vágási vonaltól. Displaynél az illesztések, a hajtások és a kivágások helye külön figyelmet igényel. Ha a fájl nem alkalmas közvetlen gyártásra, a nyomda jelzi a szükséges módosításokat.
A technológia kiválasztását a mennyiség, a határidő és a termék jellege befolyásolja. Digitális nyomtatással kisebb példányszámú vagy rövidebb határidejű munkák készülhetnek rugalmasan, míg nagyobb sorozatnál az ofszet nyomtatás is szóba kerülhet. A Color Nyomda digitális és ofszet nyomtatással is foglalkozik, így a gyártási paraméterek egyeztetésekor mindkét technológia vizsgálható.
A nyomtatást utómunka követheti. Ilyen lehet a vágás, a stancolás, a hajtogatás, a bigelés, a laminálás, a ragasztás vagy a szerkezeti elemek összeállítása. Displayeknél a pontos kivágás és az illeszkedő alkatrészek befolyásolják, hogy az eszköz a helyszínen felépíthető-e a terv szerint.
Az elkészülési időt a termék típusa, mérete, példányszáma, alapanyaga, a választott technológia és az utómunka mennyisége határozza meg. Egyedi displaynél a tervezési és gyártási előkészítéssel is számolni kell. Pontos határidő az ajánlatkérés során adható, amikor már minden műszaki adat és a fájl állapota ismert.
Kivitelezőválasztás és a kampány lezárása
A kivitelező kiválasztásánál azt kell tisztázni, hogy egy szolgáltatónál kérhető-e a grafikai előkészítés, a fájlellenőrzés, a nyomtatás és az utómunka. A Color Nyomda teljes körű nyomdai szolgáltatást nyújt; külön részlegek foglalkoznak többek között a grafikai tervezéssel, a digitális és ofszet nyomtatással, a stancolással és a könyvkötészettel. Kis és nagy tételben is fogadnak megrendeléseket.
A nyomda Budaörsön működik, Budapest közvetlen közelében, és Magyarország egész területéről fogad rendeléseket. Az elkészült nyomdatermékek országos kiszállítással is kérhetők, így a személyes átvétel mellett a kampány helyszínére történő szállítás is megoldható.
Az ajánlatkéréshez célszerű egyben megadni a display vagy POS-eszköz célját, méretét, alapanyagát, darabszámát, használati helyét, grafikai igényét és a kívánt határidőt. A megfelelő megoldás alapja az egyeztetett felhasználási cél, a terheléshez igazított szerkezet, a gyártható grafikai fájl és a reálisan vállalható gyártási idő.