A gravírozott céges ajándék akkor illeszkedik jól egy vállalati alkalomhoz, ha a tárgy, a rajta megjelenő grafika és a választott technológia ugyanazt a célt szolgálja. HR-es beszerzésnél gyakran a személyesség, az egységes kiosztás és a darabszám kerül előtérbe, marketingfeladatnál pedig az arculati megjelenés, a reklámcél és a határidő is fontos szempont lehet.
A céges ajándék kiválasztásának kihívásai HR- és marketingoldalon
Először azt kell tisztázni, kik kapják az ajándékot, milyen alkalomhoz kapcsolódik, és milyen szerepet szánnak neki. Egy munkatársi évfordulóra készülő, névvel ellátott egyedi tárgy más előkészítést igényelhet, mint egy rendezvényre szánt, egységes logóval ellátott reklámeszköz.
HR-oldalon gyakran a személyre szabás, a vállalati kultúrához illeszkedő megjelenés és az átadás időzítése számít. Ha minden munkatárs más nevet vagy sorszámot kap, a grafikai anyagokat és a gyártási sorrendet is ennek megfelelően kell előkészíteni. A darabszám mellett azt is rögzíteni kell, hogy egyféle alapanyagról van-e szó, vagy több változat készül.
Marketinges megrendelés esetén az ajándék gyakran egy kampány, rendezvény vagy partnerkommunikáció része. Ilyenkor a logó láthatósága, az arculati színek megjelenése, az átadás környezete és az egységes kivitelezés egyaránt számít. Egy kis példányszámú, részletgazdag egyedi terméknél más megoldás lehet indokolt, mint egy nagyobb mennyiségű, azonos kivitelű ajándéknál.
A választásnál ezért legalább ezeket kell rögzíteni:
- a megajándékozottak köre és az alkalom;
- az ajándék anyaga, mérete és formája;
- a logó, felirat vagy grafika tartalma;
- a szükséges darabszám;
- a kért átadási vagy szállítási határidő.
Miért számít a minőségi és következetes kivitelezés?
A céges ajándék a vállalkozás megjelenésének része. Ha egy sorozat darabjai eltérően jelenítik meg a logót vagy a feliratot, az az egész megrendelés összhatására hatással lehet.
A gravírozás végeredményét az alapanyag és a felület is befolyásolja. Ezért a megrendelés előtt egyeztetni kell, milyen megjelenés várható, melyik felületre kerül a jelölés, és szükség van-e próbadarabra.
A következetes gyártáshoz az arculati anyagot és a kivitelezés paramétereit előre össze kell hangolni. Rögzíteni érdemes például a logó méretét, a jelölés helyét és a grafika végleges változatát. Különleges vagy hozott alapanyagnál a próba segíthet a kívánt eredmény pontosításában, mert a megmunkálási lehetőségek nem minden esetben ítélhetők meg fénykép alapján.
A nyomdai partner kiválasztásakor együtt kell mérlegelni a technológiai tapasztalatot, a grafikai előkészítés lehetőségét, az ajánlat pontosságát, az árat és a vállalt határidőt. A gyors gyártás csak akkor jelent valódi előnyt, ha a jóváhagyott grafika és a kivitelezéshez szükséges adatok már egyértelműek.
Lézergravírozás mint egyedi megoldás
A lézer gravírozás egyedi feliratok, logók, minták és grafikai elemek elhelyezésére használható, ha az alapanyag és a felület alkalmas a megmunkálásra. A konkrét lehetőségeket minden esetben a tárgy anyaga, mérete, felülete és a kívánt eredmény alapján célszerű egyeztetni.
A kivitelezés során a tárgyon logó, név, rövid üzenet vagy sorszám is megjelenhet, amennyiben ezt a grafika és az alapanyag lehetővé teszi. A jelölés megjelenését a felület, az előkészítés és a választott beállítások is befolyásolhatják, ezért az egyedi elképzeléseket már az ajánlatkéréskor érdemes pontosan ismertetni.
Ha a gravírozott ajándékhoz más reklámeszköz is társul, a kivitelezési módot termékenként kell egyeztetni. A Color Nyomda kínálatában display- és POS-termékek, üveg- és táblanyomtatás, rollup, zászló, molinó és cégtábla is szerepel. Így a gravírozás és a kapcsolódó nyomdatermékek egy kampány vagy rendezvény egységes megjelenéséhez is illeszthetők.
Különleges vagy hozott tárgynál előzetes egyeztetésre lehet szükség. Ilyenkor az alapanyag, a méret és a felület pontos leírása, valamint egy fénykép is segítheti annak megítélését, hogy milyen kivitelezés jöhet szóba.
Fő szempontok HR-eseknek és marketingeseknek
A megfelelő ajándék kiválasztása előtt a felhasználási célt kell rögzíteni. Más szempontok érvényesek egy belső munkatársi elismerésnél, egy üzleti partnernek szánt ajándéknál és egy rendezvényen kiosztott reklámtárgynál.
HR-es beszerzésnél az alábbi kérdésekre kell választ adni:
- Egyforma ajándékokat kap minden résztvevő, vagy névre szóló változatok készülnek?
- Szükség van-e egyedi feliratra, sorszámra vagy dátumra?
- Milyen alkalomhoz kapcsolódik az átadás?
- Mikorra kell a teljes mennyiségnek elkészülnie?
Marketinges feladatnál az arculati fájl minősége és a megjelenés mérete is meghatározhatja a kivitelezési lehetőségeket. A logót és az egyéb grafikát a gyártás előtt ellenőrizni kell. Ha az anyag nem alkalmas közvetlen felhasználásra, grafikai előkészítésre vagy módosításra lehet szükség.
Az alapanyag és a terméktípus kiválasztása a kommunikációs cél mellett műszaki és költségszempontoktól is függ. A Color Nyomda kínálatában a reklámtárgyak emblémázása mellett display- és POS-termékek, üveg- és táblanyomtatás, papírtáska, papírpohár, címke és többféle egyéb nyomdatermék is megtalálható. Ezek közül az alkalomhoz, az átadás környezetéhez és a tervezett mennyiséghez lehet kiválasztani a megfelelő megoldást.
Gyakorlati megvalósítás a fájlleadástól az átvételig
Az ajánlat pontosításához érdemes megadni a grafikát, az alapanyag leírását, a kívánt méretet, a darabszámot és a kért technológiát. Azt is jelezni kell, hogy gravírozásra, más kivitelezési módra vagy ezek kombinációjára van szükség. Hozott tárgynál fénykép és méretadat is hasznos lehet.
A gyártás előtti folyamat jellemzően ezekből a lépésekből áll:
1. Egyeztetni kell, hogy az alapanyag és a grafika alkalmas-e a választott megmunkálásra.
2. Szükség esetén javaslat kérhető a grafika javítására, átdolgozására vagy próbamegmunkálásra.
3. Az egyeztetett paraméterek alapján elkészülhet az ajánlat.
4. Az ajánlat elfogadása után a gyártás a jóváhagyott grafika és beállítások szerint indulhat.
5. A kész termék személyesen átvehető, illetve kiszállítással is kérhető.
Ha az ajándékhoz nyomtatott kísérőkártya, csomagolás vagy egyéb papíralapú anyag is készül, a nyomdakész PDF-re külön figyelni kell. A megfelelő felbontás, a kifutó és a vágójelek hiánya gyártási problémát okozhat. Egyedi termékeknél a fájlleadási követelmények eltérhetnek, ezért a véglegesítés előtt célszerű fájlellenőrzést kérni.
A Budaörsön működő nyomda Budapest közvetlen közelében található, és országosan fogad megrendeléseket. Az elkészült termékek Magyarország egész területére kiszállíthatók, így a személyes átvétel mellett a kézbesítés is választható.
Nyomdai partner a céges ajándékokhoz
A Color Nyomda 2012-ben alakult két egyéni vállalkozásból. A csapatban ofszet nyomtatási technológiát ismerő, harminc éves szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberek és kreatív munkatársak dolgoznak. A külön részlegek grafikai tervezéssel, kivitelezéssel, digitális és ofszet nyomtatással, stancolással, könyvkötészettel, valamint egyedi naptárak készítésével foglalkoznak.
A szolgáltatási körbe beletartozik a reklámtárgyak emblémázása, a lézergravírozás, a grafikai előkészítés és többféle nyomdai utómunka. Ez gyakorlati előnyt jelenthet akkor, ha a gravírozott ajándék mellé névjegykártya, csomagolás, display vagy más nyomdatermék is készül.
Ajánlatkéréskor az elképzelés, a felhasználási cél, az alapanyag, a méret, a darabszám és a határidő megadásával lehet pontosítani a kivitelezési lehetőségeket. A budaörsi telephely címe: 2040 Budaörs, Teller Ede krt. 770. Az ügyfélszolgálat 8:00 és 17:00 között érhető el az e-mail-címen. A nyomda a megadott grafika és műszaki paraméterek alapján tudja egyeztetni a pontos kivitelezést és az ajánlatot.