Külön magyar, angol és német roll-upot akkor érdemes gyártani, ha az egyes résztvevői csoportok eltérő üzenetet, ajánlatot vagy kapcsolattartási információt kapnak. Ha minden látogatónak ugyanazt a rövid főüzenetet kell átadni, egy közös változat is működhet, de a három nyelvnek olvasható méretben és jól követhető sorrendben kell megjelennie.
Rendezvényeken használt, könnyen mozgatható reklámeszköz a roll-up. A tartalom megtervezésekor ezért a felállítás helyét, a szállíthatóságot és a későbbi felhasználást is számításba kell venni.
Egy többnyelvű rendezvény alapvető kérdése: egy vagy több roll-up?
Közös standnál előfordulhat, hogy egyetlen márkaüzenetet kell bemutatni. Ilyenkor a rövid magyar, angol és német szöveg egy grafikai elrendezésben is megjelenhet.
Más helyzetet jelent, ha a rendezvényen külön magyar, angol és német nyelvű program, értékesítési pont vagy bemutatóhely működik. Ha a látogatók eltérő ajánlatokat, kapcsolatfelvételi adatokat vagy regisztrációs információkat kapnak, az önálló roll-upok könnyebben hozzárendelhetők az egyes célcsoportokhoz.
A szöveg mennyisége szintén meghatározza a választást. Három nyelv egyetlen felületen gyorsan sűrűvé teszi a grafikát. Ha a főcím mellett hosszabb leírás, felsorolás és QR-kód is szerepel, a közös változatnál kisebb betűméretre lehet szükség. Nyelvenként eltérő roll-upokkal ugyanaz az arculat több helyen is megtartható, miközben a tartalom szellősebb marad.
Mikor indokolt külön magyar, angol vagy német változat?
Önálló verziót akkor célszerű választani, amikor az egyes nyelvekhez külön kommunikációs feladat tartozik. Ilyen helyzet lehet például, ha:
- a magyar, angol és német közönség más szolgáltatást vagy terméket ismer meg;
- nyelvenként eltérő telefonszám, webcím vagy kapcsolattartó szerepel;
- külön standokon vagy eltérő helyszíneken használják a roll-upokat;
- az esemény után más-más országban vagy kampányban használják tovább a nyomatokat;
- az egyik célcsoportnak részletesebb tájékoztatást kell adni.
A grafikai rendszer minden nyelvi verziónál egységes maradhat. Azonos logó, színvilág, betűhasználat és képi világ mellett a szöveg külön felületet kap. Ez akkor is hasznos lehet, ha a rendezvény látogatói nem egyszerre, hanem eltérő időpontokban találkoznak az eszközökkel.
Egy közös roll-up akkor jöhet szóba, ha a cím rövid, az üzenet minden nyelven azonos, és kevés kiegészítő információt kell feltüntetni. Ilyenkor a nyelvek elkülönítését külön sorokkal, blokkokkal vagy jól érzékelhető tipográfiai hierarchiával kell megoldani. A három fordítás ne olvadjon össze egyetlen hosszú szövegtömbbé.
A választást meghatározó szempontok: üzenet, helyszín és használat
A grafikai tervezés előtt rögzíteni kell, melyik nyelv jelenjen meg elsőként, illetve azonos súlyt kapjanak-e a változatok. Ha a közönség összetétele kiegyensúlyozott, mindhárom nyelv azonos méretben és hasonló pozícióban szerepelhet. Ha az egyik nyelvű közönség nagyobb arányban van jelen, a rendezvény kommunikációs célja alapján az a változat kaphat hangsúlyosabb helyet.
A helyszín mérete és a megtekintési távolság is számít. A roll-up méretét úgy érdemes megválasztani, hogy illeszkedjen a rendelkezésre álló helyhez, a szállíthatósághoz és a többnyelvű tartalom mennyiségéhez.
A nyomat és a szerkezet kiválasztásánál vegye figyelembe a helyszín fényviszonyait, a várható szállítás gyakoriságát és a használati környezetet. Az alapanyagról és a szerkezetről a nyomdával célszerű egyeztetni.
Alkalmi promóciókhoz vagy rövidebb kampányokhoz egyszerűbb szerkezet is megfelelő lehet. Ha a roll-upot rendszeresen viszik rendezvényekre, indokolt lehet a gyakoribb használathoz és az elvárt megjelenéshez jobban illeszkedő szerkezetet választani. Meglévő állvány esetén a teljes eszköz cseréje helyett a nyomat cseréje is szóba jöhet, ha ismert a látható méret, a szerkezet típusa és a szükséges alsó ráhagyás, valamint a csere kompatibilis az állvánnyal.
A roll-up készítés során ezeket az adatokat már a rendelés elején érdemes megadni. Így az ajánlatkérésnél figyelembe vehető a méret, a típus, a mennyiség, az alapanyag és a határidő.
Gyakorlati előkészítés és nyomdai egyeztetés
A gyártás előtt véglegesítse a magyar, angol és német szöveget. A helyesírási és fordítási ellenőrzést még a grafika leadása előtt kell lezárni, mert a későbbi szövegmódosítás a tördelést és az elrendezést is érintheti. A telefonszámokat, webcímeket, QR-kódokat és dátumokat külön is ellenőrizze.
A rendeléshez adja meg a roll-up méretét, a példányszámot, a használat célját és a kívánt gyártási határidőt. Több nyelvi verzió esetén a fájlokat egyértelműen nevezze el, például a nyelv megjelölésével. Ezzel kisebb az esélye annak, hogy a gyártás során felcserélődjenek az anyagok.
A nyomdakész grafikai anyagot általában PDF-formátumban érdemes leadni, a választott termékhez és a nyomda fájlleadási követelményeihez igazodó beállításokkal. Roll-upnál különösen fontos figyelembe venni a szerkezetbe kerülő alsó részt, ezért a szükséges méreteket és ráhagyásokat a rendelés előtt egyeztesse a nyomdával.
A logót, a fő üzenetet, a webcímet és a QR-kódot ne helyezze túl közel az alsó sávhoz. A leglényegesebb információk a grafika felső-középső részén, szemmagasságban általában jobban érvényesülnek. Ha a PDF-ről nem állapítható meg biztosan, hogy gyártható-e, a gyártás elindítása előtt kérjen fájlellenőrzést.
A Budapest közelében működő nyomda kiválasztásánál a földrajzi közelség mellett azt is vizsgálja meg, hogy kérhető-e fájlellenőrzés és grafikai előkészítés. A Color Nyomda honlapján fájlellenőrző szolgáltatás és igény esetén nyomdai előkészítés is szerepel. Így akkor is kérhető egyeztetés, ha a kész arculati anyag nyomdai alkalmassága vagy a kivitelezési mód még nem tisztázott.
Határidő, gyártás és a végleges döntés
A gyártási idő a termék típusától, a példányszámtól, a választott technológiától, az alapanyagtól és az esetleges utómunkáktól függ. A pontos határidőt ajánlatkéréskor kell egyeztetni, különösen akkor, ha a rendezvény időpontja közel van.
A Color Nyomda Budaörsön, Budapest közelében, a 2040 Budaörs, Teller Ede krt. 770. címen található. A honlap tájékoztatása szerint országosan fogad nyomdai megrendeléseket, és Magyarország egész területére vállal szállítást. A kész roll-upok átvételének és kiszállításának lehetőségeit a rendelés során érdemes egyeztetni.
A nyomda kiválasztásakor a végleges szövegek, a méret, a példányszám és a felhasználási környezet alapján kérjen konkrét ajánlatot. Rövid, minden résztvevőnek azonos üzenethez közös roll-up illeszkedhet. Eltérő ajánlatokhoz, külön helyszínekhez vagy ismételt nyelvi felhasználáshoz a magyar, angol és német változat külön gyártása adhat rendezettebb megoldást.