A regisztrációs pult mellé állított roll-up egyszerre mutathatja meg, merre kell menni, összefoglalhatja a program legfontosabb adatait, és megjelenítheti a rendezvény vagy a szervező arculatát. Kihúzható szerkezete összecsomagolva kis helyen elfér, használat közben pedig plakátszerű információs felületként állítható fel.
A regisztrációs pult információs szerepe
Érkezéskor a résztvevők gyakran már keresik a regisztráció helyét, a várakozási rendet vagy a program kezdési időpontját. Ha ezeket az információkat a pult közelében jól láthatóan elhelyezik, a közönség önállóbban tájékozódhat, a belépési folyamat pedig rendezettebben követhető.
Elhelyezhető a roll-up a bejáratnál, a regisztrációs sor mellett vagy a pult oldalán, attól függően, honnan érkezik a közönség. Kihelyezésnél maradjon szabadon a közlekedési útvonal, a grafika pedig ne takarja el a pult munkatársait, a beléptető eszközöket vagy a szükséges táblákat.
A Color Nyomda reklámeszköz- és display-kínálatában a roll-up mellett többek között molinó, zászló, megállító tábla, cégtábla és kiállítási eszköz is szerepel. Így a regisztrációs pont mellett további helyszíni felületek is egyeztethetők.
Miért hasznos egy roll-up a rendezvényen?
Egy jól felépített roll-up rövid tájékoztató felületként működik. Felső részén elhelyezhető a rendezvény neve és logója, középen a regisztráció iránya vagy a legfontosabb programinformáció, alul pedig a webcím, a QR-kód vagy a szervező elérhetősége.
Útbaigazításnál az egyszerű, egyértelmű megfogalmazás működik a legjobban. A “Regisztráció erre” feliratot például egy jól látható nyíl egészítheti ki. Programnál elég lehet a helyszín, a kezdési idő és néhány kiemelt programpont. A roll-up felületén nincs hely hosszú magyarázatoknak, ezért az információkat rövidíteni és sorrendbe rendezni kell.
A márkajelenlétet az arculati színek, a logó, a betűhasználat és a képi világ adja. Céges rendezvénynél a vállalkozás neve és szolgáltatása kerülhet előtérbe, konferenciánál a rendezvény önálló arculata, promóciónál pedig az aktuális ajánlat vagy kampányüzenet.
Hordozható, feltekerhető nyomattal használható a roll-up. Emiatt általában gyorsan felállítható, a program után pedig összecsukva szállítható. Ha később megváltozik a kampány vagy az elérhetőség, bizonyos szerkezeteknél a nyomat cseréje is megoldható. Ennek lehetőségét a konkrét termék és szerkezet alapján kell egyeztetni.
Tartalmi és vizuális szempontok a tervezésnél
A grafika tervezésekor határozza meg, hogy a roll-up elsődleges feladata az útbaigazítás, a tájékoztatás vagy a márka bemutatása lesz. Ha a résztvevőknek a pultot kell megtalálniuk, az irány és a helyszín legyen a legfeltűnőbb elem. Ha a pultnál már megtörtént a beléptetés, a program vagy a következő állomás információja kerülhet előrébb.
Fontos elemeket nem célszerű a grafika alsó részére tenni. A roll-up nyomatának alsó része a szerkezetbe húzódhat be, ezért a fő üzenet, a telefonszám, a webcím és a QR-kód inkább szemmagasságban vagy a felső-középső zónában kapjon helyet. A pontos alsó ráhagyást a választott szerkezet és a gyártási előírás alapján kell meghatározni.
Gyártáshoz lehetőség szerint nyomdakész PDF szükséges, megfelelő felbontással, kifutóval és vágójelekkel. Leadás előtt ellenőrizni kell a méretet, a képek felbontását, a kifutót, a vágójeleket és a szövegek olvashatóságát. Az egyes termékekhez tartozó pontos fájlleadási követelmények eltérhetnek.
A Color Nyomda a honlapján jelzi, hogy igény esetén segítséget nyújt a nyomdai előkészítésben, a fájlok ellenőrzésében és a kivitelezési lehetőségek egyeztetésében. A pontos fájlleadási feltételekről az aktuális felületen lehet tájékozódni.
Gyakorlati megvalósítás és rendelési szempontok
A roll-up készítés megrendelése előtt a méretet, a darabszámot, az alapanyagot, a szerkezet típusát és a gyártási határidőt kell rögzíteni. Választható méretekről, alapanyagokról és szerkezettípusokról az aktuális termékinformációk, illetve az ajánlatkérés során lehet tájékozódni.
Keskenyebb roll-upok sok beltéri rendezvényen könnyebben elhelyezhetők, míg nagyobb kiállítási standnál vagy tágasabb bemutatótérben a szélesebb méret lehet indokolt. A szerkezet kiválasztásánál számít a használat gyakorisága és a szállítás körülménye is. Alkalmi promócióhoz és rendszeres rendezvényhasználathoz eltérő kivitel lehet megfelelő.
Az alapanyag és a nyomat kiválasztását a helyszín, a használat várható időtartama és az elvárt megjelenés határozza meg. Elérhető lehetőségeket rendelés előtt célszerű egyeztetni.
A kész grafikát a nyomda által megadott módon kell eljuttatni. Rendelés leadásakor érdemes megadni a munka azonosításához szükséges adatokat és az esetleges külön gyártási kéréseket; ezek pontos rögzítésének módját az aktuális rendelési felületen kell ellenőrizni. Meglévő állvány esetén a nyomat cseréjéhez szükség lehet a látható grafikai méretre, a szerkezet típusára és az alsó ráhagyás méretére.
Az elkészülési idő a termék típusától, a példányszámtól, az alapanyagtól, a választott technológiától és az esetleges grafikai vagy utómunkáktól függ. Pontos határidőt az ajánlatkérés során lehet kapni.
Nyomdai partner kiválasztása és lezárás
Rendezvényre olyan kivitelezőt érdemes választani, amely a fájl ellenőrzésétől a nyomtatásig és az utómunkáig össze tudja hangolni a folyamatot. A Color Nyomda 2012-ben alakult két egyéni vállalkozásból. A csapatban a honlap bemutatása szerint ofszetnyomtatási technológiákat ismerő, harmincéves szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberek, valamint kreatív munkatársak dolgoznak. A honlapon külön grafikai, kivitelezési, digitális és ofszetnyomtatási, stancolási, valamint könyvkötészeti feladatokat is felsorolnak.
Ha személyes egyeztetés vagy átvétel miatt helyi szolgáltatót keres, a nyomda Budapest közelében, Budaörsön működő telephelye szóba jöhet. A Color Nyomda címe: 2040 Budaörs, Teller Ede krt. 770. Ügyfélszolgálata a honlapon feltüntetett információ szerint 8:00 és 17:00 között érhető el.
Országos megrendelés esetén a nyomda honlapja szerint Magyarország egész területére vállal szállítást, így a gyártás személyes átvétel nélkül is intézhető. A megfelelő méret, információs hierarchia és fájlleadás egyeztetésével a roll-up a regisztrációs pont jól látható, önálló tájékoztató felületévé válhat.