Hotel, utazási iroda vagy programajánló roll-upja akkor közvetíti gyorsan az ajánlat lényegét, ha a szolgáltató neve, fő üzenete és elérhetősége jól látható rajta. Roll-up mobil display, vagyis hordozható reklámfelület: összecsomagolva viszonylag kevés helyet foglal, használatkor pedig plakátszerű felületként kihúzható és rögzíthető.
Egy roll-up nyomata jellemzően egy tokban elhelyezett, rugós feltekerő szerkezetre tekeredik fel. Ez a kialakítás gyors felállítást, rendezvény utáni elpakolást és a különböző helyszínek közötti szállítást tesz lehetővé.
A turisztikai szolgáltatók láthatósági kihívásai és a roll-up szerepe
Turisztikai kommunikáció többféle helyszínen zajlik. Hotelben a recepciónál, a konferenciateremben vagy egy rendezvény bejáratánál kell röviden bemutatni a szolgáltatást. Utazási iroda a kirakatban, az ügyféltérben vagy kitelepülésen találkozik az érdeklődőkkel, programajánló pedig fesztiválon, kiállításon, szálláshelyen vagy helyi eseményen szeretné elérni a látogatókat.
Ilyen helyeken gyakran nincs lehetőség hosszú szövegek feldolgozására. Ezért érdemes a roll-up felületét egyetlen fő üzenetre építeni, amelyet a szolgáltató neve, arculata és a kapcsolatfelvételhez szükséges adat egészít ki. Ha túl sok ajánlat, dátum, felsorolás és apró betűs információ kerül rá, a lényeg nehezebben olvasható ki.
A kialakítás akkor különösen praktikus, ha ugyanazt a kommunikációs anyagot több alkalommal és eltérő helyszíneken használják. Megfelelő kivitel esetén a display különböző kampányokhoz és rendezvényekhez is alkalmazható. A nyomat vagy a teljes eszköz cseréjének lehetőségét az adott szerkezet és a megrendelés feltételei határozzák meg.
Miért fontos a jól megtervezett display?
A roll-up a Color Nyomda reklámeszközei, display- és POS-termékei, valamint rendezvény- és kiállítási eszközei között szerepel. A roll-up készítés során a szerkezet, a méret, az alapanyag és a grafika együtt határozza meg, hogy a kész eszköz hol és milyen gyakran használható.
Szerkezet kiválasztásakor érdemes mérlegelni a tervezett használatot, a szállítás gyakoriságát, a környezetet és a megjelenéssel szemben támasztott igényeket. Alkalmi promócióhoz, üzlethelyiséghez, kisebb standhoz vagy rendszeresen használt rendezvényeszközként eltérő típus lehet megfelelő. A pontos lehetőségeket az ajánlatkérés során lehet egyeztetni.
Méretét a helyszínhez kell igazítani. Keskenyebb roll-up könnyebben elhelyezhető ügyféltérben vagy kisebb standon, míg a szélesebb változatok nagyobb bemutatótérben adhatnak hangsúlyosabb hátteret. A tényleges méretválasztékot a kiválasztott termék és a gyártási lehetőségek határozzák meg.
Az arculatot a logó színei mellett a képek, a betűméret, a kontraszt és az üzenetek sorrendje is meghatározza. Felső és középső területre kerülhet a fő ajánlat, míg az alsó részt a szerkezet miatt nem célszerű fontos információkkal megtölteni.
Roll-upötletek hotel, utazási iroda és programajánló számára
Hotel esetén a roll-up bemutathatja a szálláshely nevét, logóját és az ajánlat lényegét. Ez lehet például szállás, konferenciaszolgáltatás, rendezvényhelyszín vagy egy adott időszakra szóló csomag. Az elérhetőséghez telefonszám, webcím, e-mail-cím vagy QR-kód is társulhat. Recepciónál más információ kerülhet előtérbe, mint egy szakmai rendezvényen: az első helyszínen a foglalás, a másodikon a konferenciakapacitás vagy a rendezvényhelyszín lehet a fő üzenet.
Utazási irodánál az úti cél, az utazás jellege és az ajánlat érvényessége adhatja a grafika alapját. A roll-up például egy adott úti célra, körutazásra, családi pihenésre vagy szezonális ajánlatra irányíthatja a figyelmet. Az iroda neve és arculata mellett legyen jól olvasható a kapcsolatfelvétel módja, hogy az érdeklődő egyértelműen lássa, hol kérhet további tájékoztatást.
Programajánló esetében a program neve, helyszíne, időpontja és a részvétel módja kerülhet középpontba. Ha jegyvásárlás vagy előzetes regisztráció szükséges, ezt röviden és jól elkülönítve kell megjeleníteni. Egy rendezvényen több roll-up is használható eltérő szereppel: az egyik az esemény nevét és arculatát mutatja, a másik a programokat, a harmadik pedig az eligazodást vagy a partneri információkat.
Mindhárom esetben a felhasználási cél dönti el, mennyi szöveg és kép kerüljön a nyomatra. A grafikát a választott mérethez, a helyszín látótávolságához és a szolgáltató arculatához kell kialakítani.
Gyakorlati szempontok a tervezéstől a gyártásig
Nyomdai gyártáshoz általában nyomdakész PDF-et érdemes leadni. A fájlban megfelelő felbontást, kifutót és vágójeleket kell beállítani; egyedi termékeknél eltérhetnek a fájlleadási követelmények. Roll-up grafikájának előkészítésekor a szerkezetből adódó alsó ráhagyással is számolni kell. Ennek pontos méretét a választott termék és szerkezet alapján kell meghatározni.
Logót, fő üzenetet, telefonszámot, webcímet és QR-kódot nem célszerű túl közel helyezni az alsó szélhez. A fontos információk a grafika felső-középső részén vagy szemmagasságban általában könnyebben észrevehetők.
Roll-up nyomatának alapanyagát és felületét a használat céljához, a szállítás gyakoriságához és a környezethez lehet igazítani. A konkrét anyagválasztékot és a technikai lehetőségeket ajánlatkéréskor érdemes egyeztetni.
A Color Nyomda az elképzelés, a felhasználási cél, a példányszám, a méret és a határidő alapján segít kiválasztani a megfelelő technológiai és kivitelezési megoldást. Ha nem biztos a grafikai fájl megfelelőségében, fájlellenőrzés vagy nyomdai előkészítés is kérhető. A fájlok leadásának pontos módját és a vonatkozó technikai feltételeket a rendelés előtt célszerű ellenőrizni.
Megrendelés és kivitelezés
Az ajánlati árat a szerkezet típusa, a roll-up mérete, a darabszám, a nyomat alapanyaga, a grafikai előkészítés és a gyártási határidő egyaránt befolyásolhatja. Ha meglévő állványhoz készül új nyomat, nem feltétlenül kell a teljes eszközt újra megrendelni. Nyomatcsere lehetőségét, valamint a szükséges látható grafikai méretet és alsó ráhagyást a szerkezet adatai alapján kell egyeztetni.
Rendelés előtt egyeztetni kell a típust, a méretet és a gyártási feltételeket, valamint a grafika vagy a fájlküldés módját. Ezután a mennyiség, a kivitelezés és az esetleges grafikai szolgáltatás is meghatározható. Egyedi igény esetén ajánlat kérhető.
Elkészülési idő a termék típusától, példányszámától, a választott technológiától, az alapanyagtól és az esetleges utómunkáktól függ. Egyszerűbb digitális nyomtatási munkák sok esetben rövidebb határidővel készülhetnek, míg összetettebb vagy nagyobb példányszámú megrendeléseknél hosszabb gyártási idővel kell számolni. A pontos vállalási határidőt az ajánlatkérés során lehet megadni.
A nyomda Budaörsön, Budapest közelében található, ügyfélszolgálata 8:00 és 17:00 között érhető el. A megrendeléseket országosan fogadja, és Magyarország egész területére vállal szállítást.